Gründer von TG Vault · Pokémon-Sammler & Händler. Praxis-Tipps aus dem täglichen Umgang mit Karten und Sammlungen.
→ Über michWarum sich Katalogisieren lohnt
Ein gepflegter Katalog unterstützt den Überblick über Bestand, Dubletten und fehlende Karten. Eine Liste ersetzt aber weder eine genaue Wertprüfung noch Versicherungsbedingungen.
Was du pro Karte erfassen solltest
- Set, vollständige Kartennummer, Sprache und Variante – gemeinsam für die Zuordnung erfassen.
- Sprache & Zustand – NM, EX, gespielt; ob gesleevt oder graded.
- Kaufpreis & Datum – die Basis für deine Wertentwicklung.
- Vergleichswert mit Quelle, Datum und passender Sprache/Zustand; ungeklärte Werte offenlassen.
- Foto – bei wertvollen Karten für Versicherung und Verkauf.
Excel, App oder Cardmarket – welcher Weg?
| Weg | Stärke | Fuer wen |
|---|---|---|
| Tabelle (Sheets/Excel) | flexibel, kostenlos, eigene Spalten | alle, die Struktur mögen |
| App (z. B. Collectr) | scannen, Werte automatisch | mobile Sammler |
| Cardmarket-Merkliste | direkt an Marktpreisen | Vielkäufer/-verkäufer |
Ordnung und Katalog zusammen denken
Ein Katalog wirkt am besten mit einer physischen Ordnung: nummeriere deine Binder und notiere im Katalog, in welchem Binder/Seite eine Karte steckt. So findest du jede Karte in Sekunden. Ein guter Side-Loading-Binder ist die halbe Miete.
Mit einer überschaubaren Box oder einem Binder beginnen, die Felder testen und weitere Bereiche anschließend erfassen.
Häufige Fehler beim Katalogisieren
- Alles auf einmal wollen – man gibt schnell auf. Lieber in Etappen.
- Keine Fotos von Top-Karten – im Schadensfall fehlt der Nachweis.
- Werte täglich pflegen – kostet Zeit ohne Nutzen.
- Zustand nicht notieren – beim Verkauf fällt die Einordnung schwer.
Diese Spalten machen eine Liste wirklich brauchbar
Ein Katalog sollte zuerst Karten finden und unterscheiden können, erst danach Preise anzeigen. Vergib eine eigene Zeilen- oder Bestandsnummer. Bei mehreren identischen Exemplaren Anzahl und unterschiedliche Zustände erfassen, statt sie ohne Prüfung zusammenzufassen.
- Identität: Name, Set, komplette Nummer, Sprache und Variante/Finish.
- Exemplar: Zustand, Anzahl, Vorder-/Rückfoto und Hinweise auf Schäden; Raw oder Graded getrennt.
- Lagerort: Binder/Seite/Fach beziehungsweise nummerierte Box.
- Kaufdaten: Kaufdatum, eigener Kaufpreis und Beleg soweit vorhanden.
- Vergleichswert: Quelle, Prüfdatum und passende Sprache/Zustand; bei fehlender Zuordnung „ungeklärt“ statt null Euro.
- Status: behalten, reserviert, angeboten, verkauft, getauscht oder verschenkt.
Die Liste kann Doppelverkäufe nur vermeiden, wenn du Abgänge zeitnah einträgst. Ist dieselbe Karte auf mehreren Wegen angeboten, alle offenen Angebote bei einer Abgabe überprüfen. Eine alte ItemID oder ein historischer Verkauf beweist nicht, dass ein weiteres Exemplar verfügbar ist.
Pflege in kleinen Schritten
Beginne mit einem Binder oder einer Box, teste die Felder und erweitere erst dann. Bewahre eine getrennte Sicherung deiner Liste und Fotos auf; eine synchronisierte Datei allein ersetzt kein unabhängiges Backup. Eine Liste ist auch kein automatischer Versicherungs- oder Echtheitsnachweis. Für eine Ankaufanfrage ist eine nachvollziehbare Übersicht mit der Foto-Checkliste hilfreicher als eine unprüfbare Gesamtsumme.
Weitere Grundlagen: Kartennummern lesen, Zustand beschreiben und Lagerung planen.
Sammlung verkaufen?
Eine gepflegte Liste erleichtert eine unverbindliche Ankaufanfrage. Liste und Fotos senden, aber keine Sammlung ohne vorherige Absprache einschicken.
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