Gründer von TG Vault · Pokémon-Sammler & Händler. Praxis-Tipps aus dem täglichen Umgang mit Karten und Sammlungen.
→ Über michWarum ein digitales Archiv?
Ein digitales Archiv ist das Rückgrat jeder größeren Sammlung: Überblick, weniger Fehlkäufe, ein realistischer Gesamtwert und ein Nachweis für Versicherung oder Verkauf. Es baut direkt auf der Katalogisierung auf.
Was hineingehört
- Set & Nummer – eindeutig identifizieren (so liest du sie).
- Sprache & Variante – Holo, Reverse, Sprache.
- Zustand – ehrlich einschätzen.
- Kaufpreis & Richtwert – für den Gesamtwert.
- Foto – Vorder- und Rückseite.
Womit archivieren?
Eine simple Tabelle reicht für den Start; es gibt auch Sammler-Apps mit Scan-Funktion. Wichtiger als das Tool ist, dass du es konsequent pflegst – lieber schlicht und aktuell als kompliziert und veraltet.
Gute Archiv-Fotos
Diffuses Licht, gerade von oben, kein Blitz – so wird der Zustand sichtbar. Mehr Technik im Guide Karten fotografieren. Fertige Fotos helfen später auch direkt beim Verkaufen.
Diese Spalten machen deine Sammlungsliste brauchbar
Gib jeder Position eine eigene interne Kennung. Zwei Karten mit identischem Namen können unterschiedliche Sets, Sprachen oder Holo-Versionen haben. Auch mehrere Exemplare derselben Ausgabe können abweichende Zustände besitzen. Wenn du sie zusammenfasst, muss die Liste diese Unterschiede weiterhin erkennen lassen.
- Interne Kennung, Kartenname, Set und vollständige Nummer.
- Sprache, Variante und Menge; bei mehreren Zuständen getrennte Zeilen.
- Zustandsnotiz und Dateinamen für Vorder-/Rückseitenfotos.
- Kaufdatum und tatsächlicher Einkaufspreis, soweit bekannt.
- Vergleichswert mit Quelle und Prüfdatum; kein automatisch garantierter Verkaufswert.
- Aufbewahrungsort sowie Status: Sammlung, angeboten, verkauft oder abgegeben.
Bestand aktuell halten und Sicherung testen
Eine Liste verhindert Doppelverkäufe nur, wenn Abgaben zeitnah eingetragen werden. Nach Verkauf, Tausch oder Verschenken Menge und Status aktualisieren. Bewahre eine zusätzliche Sicherung getrennt vom Arbeitsgerät auf und prüfe gelegentlich, ob du die Datei wirklich öffnen kannst. Teile für eine öffentliche Anfrage keine Käuferadressen oder unnötigen Zahlungsdaten.
Für die genaue Identität hilft der Setnummern-Guide; physische Ordnung und digitale Liste sollten über dieselben Box-/Binderkennungen verbunden sein. Passende Aufbewahrung und die Ankauf-Foto-Checkliste ergänzen das Archiv. Eine vorbereitete Liste vereinfacht eine Anfrage, ersetzt die Prüfung der Karten aber nicht.
Sammlung im Griff behalten
Fang klein an: Set, Nummer, Zustand, Foto – der Rest wird zur Routine. Der Katalogisier-Guide zeigt dir den Einstieg.
📋 Sammlung katalogisieren